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Archivar o eliminar un plan de cuotas

Retira un plan de cuotas sin romper el histórico económico ni la operativa del club.

📋 ¿Cuándo usar esto?​

Usa esta opción cuando un plan ya no debe seguir apareciendo en la operativa diaria:

  • porque pertenece a una temporada anterior
  • porque fue sustituido por un plan nuevo
  • porque tuvo uso real y debe conservarse solo como histórico

Regla rápida​

  • Eliminar: solo si el plan nunca se ha usado
  • Archivar: si el plan ya tuvo uso y solo quieres retirarlo de la operativa diaria

✨ Qué va a pasar​

Si el plan nunca se ha usado, podrás eliminarlo.

Si el plan ya tiene histórico, la opción correcta es archivarlo:

  • deja de aparecer en la operativa diaria
  • puede consultarse si activas el filtro de archivados
  • no rompe tickets, asignaciones ni referencias históricas

Pasos​

Paso 1: Abre la lista de planes de cuotas​

Entra en la sección de cuotas y revisa el plan que quieres retirar.

Paso 2: Comprueba qué acción permite el sistema​

Según el historial del plan, verás una de estas opciones:

  • Eliminar
  • Archivar

Si no aparece ninguna de las dos, el plan sigue teniendo uso operativo que debes resolver antes.

Paso 3: Si el plan es nuevo y nunca se ha usado, elimínalo​

Usa Eliminar solo cuando el plan:

  • no tiene histórico
  • no ha generado tickets
  • no ha participado en asignaciones u overrides

Resultado esperado:

  • desaparece del listado
  • no deja rastro operativo

Paso 4: Si el plan ya tuvo uso, archívalo​

Usa Archivar cuando el plan ya existe como parte del histórico del club pero ya no debe seguir utilizándose.

Resultado esperado:

  • desaparece del listado normal
  • puede consultarse activando Mostrar archivados
  • mantiene su trazabilidad histórica

Paso 5: Revisa si el plan sigue en uso activo​

Si el sistema no te deja archivarlo, normalmente significa que todavía existe uso activo, por ejemplo:

  • tickets futuros
  • overrides activos

En ese caso, primero corrige la operativa pendiente y después vuelve a intentarlo.

⚠️ Problemas comunes​

Casos frecuentes

No aparece la opción Eliminar

  • El plan ya tiene histórico
  • En ese caso debe archivarse, no borrarse

No aparece la opción Archivar

  • El plan puede seguir teniendo uso activo
  • Revisa si todavía existen tickets futuros u overrides activos

Quiero quitar un plan antiguo del listado, pero conservar el histórico

  • Esa situación no se resuelve borrándolo
  • La acción correcta es archivarlo

💡 Consejos​

Recomendaciones
  • Si un plan ya participó en tickets o asignaciones, trátalo como histórico
  • Para cambios futuros, crea un plan nuevo y usa el anterior solo como referencia
  • Activa Mostrar archivados cuando necesites revisar campañas pasadas

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