Inscripciones y Puertas Abiertas
Esta sección documenta la operativa previa a la formalización de matrícula: captación, seguimiento, pruebas, evaluación y decisión sobre cada jugador.
En Vocamini, la fase de inscripciones funciona como un flujo de preinscripción independiente de la matrícula final. Su objetivo es ayudar al club a:
- Recoger solicitudes de nuevos jugadores
- Planificar pruebas o sesiones de valoración
- Registrar observaciones internas
- Aceptar o rechazar candidatos
- Enlazar después con la formalización de matrícula
Cuándo usar este módulo
Usa esta parte del sistema cuando el club todavía no está formalizando la matrícula definitiva y necesita decidir primero si el jugador:
- entra en dinámica de prueba
- queda pendiente de revisión
- es aceptado para pasar a matrícula
- es rechazado
Es especialmente útil en campañas de:
- puertas abiertas
- captación de nuevos jugadores
- pruebas de inicio de temporada
- revisión manual de candidaturas recibidas desde formularios o enlaces públicos
Idea clave del flujo
La preinscripción y la matrícula no son lo mismo.
- La inscripción sirve para valorar al jugador y decidir si puede avanzar
- La matrícula sirve para formalizar su alta administrativa y económica
Por eso, una vez una preinscripción ha sido aceptada, el rechazo posterior ya no debe hacerse sobre la preinscripción. Si la familia no continúa, lo correcto es rechazar o cerrar la matrícula, no deshacer la aceptación previa de la inscripción.
Qué encontrarás aquí
- Gestionar el listado de inscripciones
- Planificar pruebas y seguimiento
- Aceptar, rechazar y pasar a matrícula
Relación con Matrículas
Después de una aceptación, el siguiente paso normal es la formalización de matrícula.
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