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Registrar Incidencias

El registro de incidencias es el proceso central del módulo. Aprende cómo registrar ausencias y retrasos de forma rápida y eficiente.

Abrir el formulario de registro​

Puedes abrir el formulario de registro desde varios lugares:

Desde el botón principal​

En la cabecera de la página, haz clic en el botón "Registrar asistencia"

Desde la pestaña Registros​

En la pestaña "Registros", haz clic en "Registrar incidencia"

Botón de registro

Completar el formulario​

El formulario de registro tiene los siguientes campos:

1. Seleccionar equipo​

Elige el equipo del entrenador que ha tenido la incidencia.

Equipos mostrados

Solo se muestran equipos activos. Los equipos de preinscripción están ocultos automáticamente.

2. Seleccionar entrenador/a​

Una vez seleccionado el equipo, elige el entrenador del desplegable.

  • Los entrenadores se muestran con nombre y apellido
  • Si el equipo no tiene entrenadores asignados, verás un mensaje informativo

3. Fecha y hora del evento​

Selecciona cuándo ocurrió la incidencia:

  • Fecha: Usa el selector de calendario
  • Hora: Ajusta la hora específica del evento
  • Por defecto se establece la fecha y hora actual

Selector de fecha y hora

4. Tipo de incidencia​

Selecciona el tipo de problema:

No asistió (Ausencia)​

El entrenador no se presentó al evento programado.

Llegó tarde (Retraso)​

El entrenador se presentó pero con retraso.

Campo adicional para retrasos

Si seleccionas "Llegó tarde", deberás especificar los minutos de retraso (campo obligatorio).

5. Minutos de retraso (solo para retrasos)​

Si el tipo de incidencia es "Llegó tarde", indica cuántos minutos llegó tarde el entrenador.

  • Valor mínimo: 1 minuto
  • Campo numérico
  • Obligatorio para retrasos

6. Notas (opcional)​

Añade cualquier observación o contexto adicional sobre la incidencia:

  • Razón de la ausencia o retraso
  • Circunstancias especiales
  • Información para futuras referencias
  • Máximo 500 caracteres

7. Ausencia o retraso justificado​

Marca esta casilla si la incidencia está justificada:

  • ✅ Enfermedad
  • ✅ Emergencia personal
  • ✅ Permiso previamente autorizado
  • ✅ Otras causas justificadas

Formulario completo

Guardar el registro​

  1. Verifica que todos los campos obligatorios estén completos
  2. Haz clic en "Registrar"
  3. Espera la confirmación de que el registro se guardó correctamente
Registro exitoso

Verás una confirmación y el modal se cerrará automáticamente. Los datos se actualizarán en tiempo real en todas las pestañas.

Errores comunes​

"Por favor completa todos los campos requeridos"​

Asegúrate de que:

  • Has seleccionado un equipo
  • Has seleccionado un entrenador
  • Has elegido el tipo de incidencia
  • Si es retraso, has indicado los minutos

"No se pudo registrar la incidencia"​

Esto puede deberse a:

  • Problemas de conexión
  • Sesión expirada
  • Error del servidor

Intenta de nuevo o contacta con soporte si el problema persiste.

Cancelar el registro​

Si decides no guardar el registro:

  1. Haz clic en "Cancelar"
  2. El formulario se cerrará sin guardar cambios
  3. No se creará ningún registro en el sistema

Próximo paso​

Ahora que sabes cómo registrar incidencias, aprende a consultar el resumen para analizar los datos.