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Ejemplo real de configuración

Si la parte de configuración te resulta confusa, esta guía está pensada para ti.

La idea es ver un caso real, paso a paso, como lo haría un coordinador del club.

Antes de empezar: qué es un plan​

Un plan es el contenedor donde preparas una propuesta de cuadrante para un periodo concreto.

Piensa en él como:

  • la carpeta de trabajo de una temporada
  • o de un tramo de temporada

Dentro del plan haces cosas como estas:

  • crear reglas
  • excluir fechas
  • generar una propuesta
  • revisar conflictos
  • publicar

Y aquí hay una idea importante:

  • Publicar no significa solo "darla por buena"
  • Publicar significa crear los entrenamientos operativos que luego usará el sistema

Diferencia entre configuración y plan​

Esta diferencia es clave:

  • la configuración dice cómo funciona el club
  • el plan dice sobre qué periodo quieres preparar una propuesta

Ejemplo:

  • Configuración: Campo Central, espacios, permisos, turnos, perfiles de layout
  • Plan: Cuadrante septiembre-diciembre 2026

¿Puedo tener varios planes?​

Sí, y muchas veces tiene sentido.

Ejemplos:

  • Temporada 2026-2027 · Septiembre-Diciembre
  • Temporada 2026-2027 · Enero-Marzo
  • Versión base
  • Versión coordinadores

Tener varios planes es útil si:

  • divides la temporada por bloques
  • quieres probar alternativas
  • necesitas comparar propuestas
  • no quieres tocar un plan ya trabajado

¿Puedo crear un plan sin configuración previa?​

Sí, puedes crearlo.

Pero eso no significa que ya esté listo para generar una propuesta fiable.

Dicho de forma simple:

  • crear el plan sin configuración previa es posible
  • usarlo bien, no

Lo recomendable es este orden:

  1. preparar la configuración del club
  2. crear el plan
  3. generar la propuesta

Qué significa que un plan esté listo​

Un plan puede existir sin estar listo para generar.

Para que generar tenga sentido, lo normal es que ya exista una base mínima:

  • al menos una sede activa
  • al menos un espacio activo
  • fechas válidas en el plan
  • al menos una regla activa
  • una configuración suficiente del club para esos horarios

Si además cada equipo tiene sus permisos cargados, el resultado será mucho más fiable.

El caso​

Imagina este escenario:

  • sede principal: Campo Central
  • el lunes de 18:00-19:30 el campo se divide en 3 sectores
  • el lunes de 19:30-21:00 solo se divide en 2 sectores
  • Infantil A puede entrenar en Sector 1 o Sector 2
  • Alevín B puede entrenar en Sector 2 o Sector 3

Lo que queremos es que el sistema entienda esa realidad y luego pueda generar un cuadrante útil.

Resumen de conceptos antes del ejemplo​

Si te pierdes con los nombres, quédate con esta idea:

  • Regla: dice cuándo quieres que entrene un equipo
  • Permiso: dice qué sedes o espacios puede usar ese equipo
  • Perfil de layout: dice qué espacios existen realmente en una sede en un turno concreto

Y una vez generas:

  • Planificación por espacios: es la vista del campo
  • Asignaciones: es la lista de propuestas

Más claro:

  • Planificación por espacios sirve para ver el planning como mapa, pivotarlo y exportarlo
  • Asignaciones sirve para revisar cada propuesta y actuar sobre ella

Y después de publicar:

  • Planificación por espacios debería seguir siendo la vista principal del planning oficial
  • esa vista debería poder cambiar entre espacios y equipos
  • los días excluidos deberían verse ahí también
  • lo ideal es poder exportarlo a PDF o Excel

Paso 1. Crear la sede​

En Quadrant Config, crea la sede:

  • Campo Central

Qué significa:

estás diciendo cuál es la instalación física.

Qué no significa:

no estás diciendo todavía cómo se divide el campo.

Paso 2. Crear los espacios​

Dentro de esa sede, crea estos espacios:

  • Sector 1
  • Sector 2
  • Sector 3
  • Campo completo

Qué significa:

estás creando el catálogo base de espacios que existen en esa instalación.

Qué no significa:

no estás diciendo todavía si esos espacios existen siempre.

Paso 3. Crear los permisos de los equipos​

Ahora indica qué puede usar cada equipo.

Infantil A​

Permisos:

  • sede: Campo Central, espacio: Sector 1
  • sede: Campo Central, espacio: Sector 2

Alevín B​

Permisos:

  • sede: Campo Central, espacio: Sector 2
  • sede: Campo Central, espacio: Sector 3

Qué significa:

le estás diciendo al sistema dónde sí puede colocar a cada equipo.

Qué no significa:

no estás diciendo todavía cuándo entrenan.

Eso se define más adelante con las reglas.

Paso 4. Crear los turnos operativos​

Ahora define las franjas en las que la sede puede cambiar.

Crea estos turnos:

  • Lunes 18:00-19:30
  • Lunes 19:30-21:00

Qué significa:

estás diciendo que la sede no funciona igual toda la tarde.

Paso 5. Crear los perfiles de layout​

Ahora define cómo se divide el campo en cada tipo de situación.

Crea estos perfiles:

  • 3 sectores
  • 2 sectores
  • campo completo

Qué significa:

cada perfil de layout es una forma distinta de montar la sede.

Paso 6. Decir qué espacios existen en cada perfil​

Perfil 3 sectores​

Marca como activos:

  • Sector 1
  • Sector 2
  • Sector 3

Marca como inactivo:

  • Campo completo

Perfil 2 sectores​

Marca como activos:

  • Sector 1
  • Sector 2

Marca como inactivos:

  • Sector 3
  • Campo completo

Perfil campo completo​

Marca como activo:

  • Campo completo

Marca como inactivos:

  • Sector 1
  • Sector 2
  • Sector 3

Qué significa:

estás diciendo qué espacios existen de verdad en cada forma de montar el campo.

Paso 7. Asignar el perfil a cada turno​

Ahora une cada turno con el perfil correcto.

Ejemplo:

  • Lunes 18:00-19:30 -> 3 sectores
  • Lunes 19:30-21:00 -> 2 sectores

Qué significa:

el sistema ya sabe que el lunes a las 18:00 hay más capacidad que a las 19:30.

Paso 8. Crear un plan​

En Quadrant Planes, crea un plan como este:

  • nombre: Cuadrante septiembre-diciembre
  • fechas: 01/09/2026 a 31/12/2026

Qué significa:

ya tienes el periodo de trabajo donde vas a organizar la temporada.

Paso 9. Crear las reglas​

Ahora sí, define cuándo entrena cada equipo.

Regla de Infantil A​

  • equipo: Infantil A
  • día: Lunes
  • hora: 18:00-19:30
  • sede: Campo Central
  • espacios preferidos:
    • Sector 1
    • Sector 2

Regla de Alevín B​

  • equipo: Alevín B
  • día: Lunes
  • hora: 18:00-19:30
  • sede: Campo Central
  • espacios preferidos:
    • Sector 2
    • Sector 3

Qué significa:

la regla dice cuándo quieres colocar al equipo.

Qué no significa:

la regla no decide por sí sola dónde puede ir.

El sistema combinará:

  • la regla
  • los permisos del equipo
  • el perfil de layout activo en ese turno

Paso 10. Generar​

Cuando generes, el sistema mezclará:

  • la regla
  • los permisos del equipo
  • el perfil de layout activo del turno

Qué debería pasar en este ejemplo​

Para Infantil A:

  • podrá caer en Sector 1
  • podrá caer en Sector 2
  • no debería caer en Sector 3

Para Alevín B:

  • podrá caer en Sector 2
  • podrá caer en Sector 3

Pero si el turno es Lunes 19:30-21:00 y el perfil de layout activo es 2 sectores:

  • Sector 3 ya no existe en ese momento
  • así que Alevín B no podrá ir a Sector 3 aunque tenga permiso general

Eso es importante:

  • el permiso dice lo que el equipo puede usar
  • el perfil de layout dice lo que existe de verdad en ese momento

Cómo leer el resultado después de generar​

Cuando el sistema ya ha generado una propuesta, verás dos vistas que parecen parecidas, pero no sirven para lo mismo.

Planificación por espacios​

Sirve para ver el cuadrante como un mapa.

Te ayuda a responder preguntas como:

  • ¿qué pasa el lunes en Campo Central?
  • ¿qué espacio está más cargado?
  • ¿cómo está repartida la ocupación del campo?

Piensa en esta vista como una vista de lectura.

Asignaciones​

Sirve para revisar cada propuesta una por una.

Te ayuda a responder preguntas como:

  • ¿qué propuesta tiene exactamente Infantil A?
  • ¿la quiero bloquear?
  • ¿la quiero corregir manualmente?

Piensa en esta vista como la vista para actuar.

Resumen corto:

  • Planificación por espacios = ver el mapa
  • Asignaciones = revisar y actuar

Qué puedes esperar del estado del plan​

En la práctica, un plan puede pasar por estados como estos:

Borrador​

Significa:

  • el plan existe
  • pero todavía le faltan piezas para generar bien

Listo para generar con avisos​

Significa:

  • ya puedes generar
  • pero conviene revisar algunos puntos

Ejemplo:

  • hay reglas activas
  • pero algún equipo todavía no tiene permisos cargados

Listo para generar​

Significa:

  • la base mínima está completa
  • ya puedes pedir una propuesta con bastante confianza

No publicable todavía​

Significa:

  • puede que ya hayas generado
  • pero todavía hay conflictos o faltan revisiones

Resumen rápido​

Si lo quieres recordar con una frase por bloque:

  • Sede: dónde está la instalación
  • Espacios: qué zonas base existen en esa instalación
  • Permisos: qué puede usar cada equipo
  • Turnos: en qué franjas puede cambiar la sede
  • Perfiles de layout: cómo está dividido el campo en cada caso
  • Espacios del perfil: qué existe de verdad en ese perfil
  • Calendario de perfiles: qué perfil toca en cada turno
  • Plan: el periodo de trabajo donde preparas la propuesta
  • Reglas: cuándo quieres que entrene cada equipo
  • Planificación por espacios: la vista para leer el cuadrante como mapa
  • Asignaciones: la vista para revisar y actuar
  • Generación: construir la propuesta final mezclando todo lo anterior

Consejo final​

Si te pierdes, no intentes pensar en todo a la vez.

Piensa siempre en este orden:

  1. instalación
  2. espacios
  3. permisos de equipos
  4. turnos
  5. perfiles de layout
  6. reglas
  7. generación
  8. revisión en planificación por espacios y asignaciones

Ese orden suele hacer que todo encaje mucho mejor.