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Generar invitaciones para varios jugadores

Desde el panel de administración puedes generar en una sola operación los enlaces de acceso de varios jugadores de un equipo. Después podrás copiarlos individualmente o preparar un único texto para compartir por WhatsApp.

Antes de empezar​

Para utilizar esta opción necesitas permiso para gestionar jugadores en el equipo.

Solo se puede generar una invitación para jugadores que todavía no tienen un usuario asociado. Los jugadores que ya tienen usuario no necesitan un nuevo enlace de vinculación.

¿Para qué sirve la invitación?

Cuando una madre, padre o tutor abre el enlace, puede registrarse o iniciar sesión y aceptar la invitación. Al hacerlo, su usuario queda relacionado con el jugador.

Seleccionar los jugadores​

  1. Entra en el club desde el panel de administración.
  2. Abre el equipo correspondiente y accede a su listado de jugadores.
  3. Pulsa Seleccionar jugadores.
  4. Marca uno o varios jugadores. Si quieres incluir toda la plantilla, pulsa Seleccionar todos.
  5. Pulsa Generar invitaciones.

Puedes pulsar Quitar selección para desmarcar toda la plantilla y empezar de nuevo.

Si la selección contiene jugadores que ya tienen usuario, el sistema los excluirá y mostrará cuántos no se incluirán.

Confirmar la generación​

Antes de crear los enlaces, Vocamini muestra el número de jugadores que se procesarán.

Revisa la cantidad y pulsa Generar invitaciones para continuar. Cada jugador recibirá un enlace diferente.

Revisar los resultados​

Al terminar se abre una ventana con el resultado de cada jugador:

  • Invitación creada: muestra el enlace y permite copiarlo o abrirlo.
  • Error: explica por qué no se ha podido generar esa invitación.

Un error en un jugador no impide que se generen correctamente las invitaciones de los demás.

Compartir las invitaciones​

Dispones de tres acciones:

  • Copiar: copia solamente el enlace del jugador correspondiente.
  • Abrir: abre la invitación en una pestaña nueva para comprobarla.
  • Copiar texto para WhatsApp: copia todos los nombres y enlaces generados correctamente en un único texto listo para compartir.

El texto conjunto tiene un formato similar a este:

*Invitaciones de acceso a Vocamini*

Nombre del jugador
https://vocamini.es/invitation/XXXXXX

Nombre de otro jugador
https://vocamini.es/invitation/YYYYYY
Revisa antes de enviar

Cada enlace está asociado a un jugador concreto. Comprueba el nombre antes de enviarlo a la familia correspondiente.

Generar otra invitación para el mismo jugador​

Puedes repetir el proceso mientras el jugador continúe sin usuario asociado. Vocamini creará un enlace nuevo; el enlace anterior no se sustituye automáticamente.

Cuando una familia acepte una invitación y quede vinculada al jugador, este dejará de ser elegible para nuevas invitaciones desde esta acción masiva.

Resolución de problemas​

El botón está deshabilitado​

Comprueba que:

  • has activado Seleccionar jugadores;
  • has seleccionado al menos un jugador sin usuario;
  • tienes permiso para gestionar jugadores en ese equipo.

Algunos jugadores no se han incluido​

Normalmente significa que ya tienen un usuario asociado. La confirmación indica cuántos jugadores quedan fuera antes de generar los enlaces.

Una invitación muestra un error​

Puede ocurrir si el jugador ha cambiado de equipo o ha sido asociado a un usuario después de abrir la pantalla. Revisa su ficha y vuelve a intentarlo si sigue siendo necesario.

He cerrado la ventana de resultados​

Puedes consultar las invitaciones del equipo desde su apartado de invitaciones. Si necesitas crear enlaces nuevos, repite la selección de jugadores.