Paso 2: Crear Estructura de Carpetas

Organiza carpetas para mantener los documentos ordenados por equipos, temporadas o áreas del club.

¿Por qué usar carpetas?

Las carpetas te permiten organizar documentos jerárquicamente. Puedes crear carpetas por equipo, temporada, jugador o cualquier estructura que se adapte a tu club.

Consejo

Planifica tu estructura de carpetas antes de empezar. Una buena organización facilita que los usuarios suban documentos en el lugar correcto.

Ejemplo de estructura:

📁 Temporada 2024-2025
  📁 Benjamín A
    📁 Documentación Jugadores
    📁 Licencias Federativas
  📁 Alevín B
    📁 Documentación Jugadores

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Paso 1: Acceder a Carpetas

En el módulo DocBox, haz clic en "Abrir Explorador".

Paso 2: Crear carpeta raíz

Haz clic en "+ Nueva Carpeta". Completa el formulario:

• Nombre: Ej. "Temporada 2024-2025" (obligatorio, máximo 100 caracteres)
• Descripción: Información adicional (opcional, máximo 500 caracteres)
• Ámbito (Scope): Selecciona una opción:
  • Club - Accesible para todo el club
  • Team - Solo para un equipo específico (requiere seleccionar equipo)
  • Personal - Carpeta individual de un jugador
• Equipo: Solo si seleccionaste ámbito "Team"
• Carpeta padre: Déjala vacía para crear carpeta en la raíz

Paso 3: Crear subcarpetas

Para crear subcarpetas dentro de una carpeta existente:

1. Navega a la carpeta padre (haz clic en ella)
2. Haz clic en "+ Nueva Carpeta"
3. La carpeta actual se seleccionará automáticamente como carpeta padre
4. Completa el nombre y otros campos
5. Haz clic en "Guardar"

Paso 4: Configurar permisos de carpeta

Puedes controlar quién puede ver cada carpeta:

• Club completo: Todos los miembros del club pueden acceder
• Un equipo: Solo miembros de un equipo específico
• Personal: Carpeta individual de un jugador

Importante

Los documentos dentro de una carpeta heredan el ámbito de la carpeta. Una carpeta de equipo solo puede contener documentos de ese equipo.

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Gestionar Carpetas Existentes

Desde la vista de carpetas puedes:

• Editar: Cambiar nombre, descripción o ámbito
• Mover: Cambiar una carpeta de ubicación
• Eliminar: Borrar carpeta y todo su contenido
• Ver contenido: Navegar por subcarpetas y documentos

Buenas prácticas

• Usa nombres descriptivos y consistentes
• No anides carpetas en más de 3-4 niveles de profundidad
• Crea una carpeta por equipo para facilitar la organización
• Considera crear carpetas por temporada para histórico