Paso 5: Revisar Documentos Subidos
Supervisa, valida y gestiona los documentos enviados por usuarios a través de los enlaces de categorías.
Vista de Documentos
La sección de Documentos te permite ver, filtrar, descargar y gestionar todos los archivos subidos por los usuarios.
Paso 1: Acceder al explorador
En el módulo DocBox, haz clic en "Abrir Explorador" para ver el navegaodr de carpetas y documentos. Aquí podrás navegar por la estructura de carpetas que has creado y revisar los archivos subidos.
Paso 2: Filtrar documentos
Usa la herramienta "buscar" para encontrar documentos específicos:
- Por equipo: Ver solo documentos de un equipo específico
- Por jugador: Documentos de un jugador en particular
- Por categoría: DNI, Licencias, Médicos, etc.
- Por fecha: Documentos subidos en un rango de fechas
- Por carpeta: Navegar por la estructura de carpetas
Paso 3: Ver detalles de un documento
Haz clic en un documento para ver su información completa:
- Vista previa del archivo (si es PDF o imagen)
- Metadatos: título, descripción, categoría, tags
- Información del jugador asociado
- Fecha de subida y usuario que lo subió
- Historial de versiones (si se ha actualizado)
Paso 4: Descargar documentos
Puedes descargar documentos de varias formas:
- Individual: Haz clic en el icono de descarga del documento
- Múltiple: Selecciona varios documentos y haz clic en "Descargar selección"
- Por carpeta: Descarga todos los documentos de una carpeta como ZIP
Al descargar múltiples documentos, se creará un archivo ZIP organizado manteniendo la estructura de carpetas original.
Paso 5: Editar o eliminar documentos
Como administrador, puedes modificar documentos:
- Editar: Cambiar título, descripción, categoría o carpeta
- Mover: Cambiar el documento a otra carpeta
- Actualizar: Subir una nueva versión del archivo
- Eliminar: Borrar el documento permanentemente
Validar Documentos
Después de revisar documentos, es recomendable llevar un control de validación:
- Verifica que los documentos sean legibles y válidos
- Comprueba que correspondan al jugador correcto
- Asegúrate de que no falten documentos obligatorios
- Contacta a familias si falta algún documento o hay errores
Por cada jugador, verifica:
- ✅ DNI o pasaporte actualizado
- ✅ Licencia federativa vigente
- ✅ Certificado médico del año en curso
- ✅ Autorizaciones firmadas (si aplica)
Exportar Listado
Puedes exportar el listado de documentos a Excel o PDF para tener un registro de qué jugadores han completado la entrega de documentación.
Los documentos contienen información personal sensible. Asegúrate de cumplir con la normativa de protección de datos al compartir o almacenar información fuera de Vocamini.