Paso 4: Compartir Enlaces con Usuarios
Comparte los enlaces de categorías con familias, jugadores o personal técnico para que suban documentos.
Formas de compartir los enlaces
Una vez copiado el enlace de una categoría (Paso 3), puedes compartirlo de varias maneras según lo que mejor se adapte a tu club. Cada categoría tiene su propio enlace independiente.
Paso 1: Copiar el enlace de la categoría
Como viste en el Paso 3, cada categoría activa tiene un botón "Copiar enlace" en la pestaña Categorías del Explorador DocBox.
El enlace tendrá un formato similar a:
https://tusitio.com/docbox/upload/club/[clubGUID]/category/[categoryGUID]
Recuerda que cada categoría genera su propio enlace único. Puedes copiar y compartir múltiples enlaces para diferentes tipos de documentos (DNI, licencias, certificados médicos, etc.).
Paso 2: Compartir por WhatsApp
La forma más común y efectiva de compartir los enlaces de categorías:
- Copia el enlace de la categoría (botón "Copiar enlace")
- Abre WhatsApp y crea un grupo con las familias del equipo
- Pega el enlace junto con un mensaje explicativo
Hola familias del Benjamín A,
Por favor, subid el DNI de vuestros hijos usando este enlace: 👉 https://tusitio.com/docbox/upload/club/abc123/category/xyz456
Solo necesitáis hacer clic en el enlace, seleccionar el archivo y subirlo. Fecha límite: 15 de enero
¡Gracias!
Paso 3: Compartir por Email
También puedes enviar el enlace por correo electrónico:
- Copia el enlace de la categoría
- Redacta un correo electrónico a las familias
- Pega el enlace en el cuerpo del mensaje
- Incluye instrucciones claras sobre qué documentos subir
Asunto: Subida de documentación - Benjamín A
Estimadas familias,
Para completar la inscripción de vuestros hijos en el equipo Benjamín A, necesitamos que subáis los siguientes documentos:
DNI/Pasaporte: https://tusitio.com/docbox/upload/club/abc123/category/dni456
Licencia Federativa: https://tusitio.com/docbox/upload/club/abc123/category/lic789
Por favor, completad este trámite antes del 15 de enero. Saludos cordiales.
Paso 4: Compartir en reuniones presenciales
Si tienes reuniones con las familias, puedes:
- Mostrar el enlace en una presentación o proyección
- Escribir el enlace acortado en una pizarra
- Imprimir el enlace en documentos informativos
- Dictar el enlace si es corto o usar un acortador de URLs
Puedes usar servicios gratuitos como bit.ly o tinyurl.com para acortar los enlaces y hacerlos más fáciles de compartir y recordar.
Hacer seguimiento
Después de compartir los enlaces, puedes:
- Revisar documentos: Accede a la sección "Documentos" para ver qué usuarios han subido archivos
- Filtrar por categoría: Comprueba qué documentos faltan por categoría
- Enviar recordatorios: Contacta con las familias que aún no han completado la subida
- Desactivar categorías: Cambia el estado de una categoría a "Inactiva" cuando cierre el plazo
Establece siempre una fecha límite clara para la subida de documentos. Esto ayuda a los usuarios a priorizar y te facilita la gestión.