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Configurar reglas

Las reglas sirven para decirle al sistema cómo entrena cada equipo de forma habitual.

En palabras sencillas:

una regla dice quién entrena, qué día, a qué hora y con qué preferencias.

Dónde se hace​

  1. Entra en Quadrant Planes
  2. Abre un plan
  3. Ve a la pestaña Reglas

Diferencia entre reglas, permisos y perfiles de layout​

Estos tres conceptos se parecen, pero no significan lo mismo:

  • Regla: dice cuándo quieres que entrene un equipo
  • Permiso: dice qué sedes o espacios puede usar ese equipo
  • Perfil de layout: dice qué espacios existen realmente en una sede en un turno concreto

Ejemplo:

  • la regla del Infantil A puede decir: lunes de 18:00-19:30
  • su permiso puede decir: puede usar Sector 1 y Sector 2
  • el perfil de layout del lunes a esa hora puede decir: hoy existen Sector 1, Sector 2 y Sector 3

El generador mezcla esas tres cosas para construir una propuesta realista.

Qué contiene una regla​

Cada regla puede indicar:

  • equipo
  • día
  • hora de inicio
  • hora de fin
  • sede
  • espacios preferidos
  • tipo de rotación
  • notas

Qué significa de verdad​

Si creas esta regla:

  • equipo: Infantil A
  • día: Lunes
  • hora: 18:00-19:30
  • sede: Campo Central
  • espacios preferidos:
    • Sector 1
    • Sector 2

le estás diciendo al sistema:

"Cuando prepares el cuadrante, intenta colocar al Infantil A aquí y en este horario. Si puedes, prioriza estos espacios."

Importante​

La regla no manda por encima de la realidad del campo.

Ejemplo:

  • si la regla pide Sector 3
  • pero en ese turno solo existen Sector 1 y Sector 2

el sistema respetará la configuración real de la sede.

Tipos de rotación​

Fija​

Intenta usar siempre el primer espacio válido.

Ejemplo:

  • prioridad 1: Sector 1
  • prioridad 2: Sector 2

Si Sector 1 está disponible, se queda ahí.

Rotación​

Va alternando entre los espacios preferidos, siguiendo el orden de la lista y empezando por el primero.

Ejemplo:

  • semana 1: Sector 1
  • semana 2: Sector 2
  • semana 3: Sector 1

Es útil cuando quieres repartir el uso del campo entre varias semanas.

Cómo decidir por dónde empieza la rotación​

El orden de la lista de espacios preferidos es el orden de la rotación, y el primero de la lista es donde empieza.

Si quieres que un equipo entrene esta semana en Sector 3, la siguiente en Sector 2 y la otra en Sector 1, ordena los espacios así:

  1. Sector 3
  2. Sector 2
  3. Sector 1

En el formulario de la regla:

  • añade los espacios uno a uno con el desplegable
  • usa las flechas para subirlos o bajarlos
  • quita los que no quieras con la X

Mantener un espacio varias semanas seguidas​

Puedes repetir un espacio en la lista. La rotación lo tratará como una posición más.

Ejemplo, para que un equipo esté dos semanas en Sector 1 y dos en Sector 2:

  1. Sector 1
  2. Sector 1
  3. Sector 2
  4. Sector 2

Si un espacio preferido no está disponible en una fecha, por ejemplo porque otro equipo ya lo ocupa o porque el perfil de layout de ese turno no lo incluye, el sistema prueba con el siguiente de la lista y la rotación continúa desde ahí.

Qué pasa al volver a generar​

Generar varias veces con la misma configuración da siempre el mismo resultado.

Si generas solo un tramo del plan, por ejemplo octubre después de haber generado septiembre, la rotación continúa donde se quedó en el tramo anterior.

Equipos que no entrenan todas las semanas​

Si un equipo entrena dos viernes y descansa el tercero, no hace falta excluir fechas una a una. En la regla, en Cadencia semanal, pon 2 semanas seguidas y 1 de descanso. Si la primera semana del plan no es de entrenamiento, indica en qué semana del ciclo empieza.

Cómo se cuenta:

  • el ciclo va por semanas naturales desde el inicio del plan, así que un festivo o una regeneración parcial no lo desplazan
  • las semanas de descanso quedan en blanco en la planificación, como cualquier día sin sesión
  • la rotación de espacios solo avanza en las semanas de entrenamiento

Con 0 y 0 el equipo entrena todas las semanas, que es lo normal.

Compartir espacio con otro equipo​

Hay clubes que asumen que dos equipos coincidan en el mismo espacio a la misma hora, por ejemplo porque parte del grupo hace trabajo físico fuera del campo. Para esos casos la regla tiene la opción Permitir compartir espacio con otros equipos.

Con ella activada, el sistema no marca como conflicto que otro equipo esté en ese espacio a esa hora, ni en un sentido ni en el otro: esa regla puede entrar en un espacio ocupado y sus entrenamientos no impiden que otro equipo entre. Un equipo con dos entrenamientos a la misma hora sigue siendo conflicto.

Es una decisión del club: la regla aparece con la etiqueta Comparte espacio para que se vea de un vistazo.

Repetir un patrón en varios días​

Si un equipo entrena igual varios días, por ejemplo lunes y miércoles, crea la regla del lunes y pulsa Duplicar regla en su tarjeta. El formulario se rellena con los mismos datos como regla nueva: cambia el día y guarda.

Si tienes muchas reglas​

En Reglas cargadas puedes filtrar por equipo, día y estado, y la lista se pagina de diez en diez. Con Limpiar filtros vuelves a ver todas.

Consejos prácticos​

  • indica primero la sede correcta
  • ordena los espacios según la prioridad real del club; el primero de la lista es donde empieza la rotación
  • usa Rotación solo cuando tenga sentido
  • si una regla ya no se usa, mejor desactívala antes de borrarla