Generar y publicar

Cuando ya tienes:

• la configuración del club preparada
• un plan creado
• reglas cargadas
• fechas excluidas revisadas

ya puedes pedir al sistema que monte una propuesta de cuadrante.

Qué significa generar

Generar no es publicar.

Generar significa:

"Prepárame una propuesta con lo que sé hasta ahora."

Después tú la revisas antes de darla por buena.

Cómo generar

1. Abre el plan
2. Ve a la pestaña Generación
3. Elige un rango si no quieres generar todo
4. Pulsa Regenerar conservando cambios manuales

La regeneración normal es segura: conserva los cambios manuales, las cancelaciones y las asignaciones bloqueadas. Antes de ejecutarla verás cuántos elementos quedan protegidos.

Si de verdad necesitas recalcular sin conservar esas excepciones, usa Regenerar desde cero. Es una acción separada y avisa de cuántos cambios manuales o cancelaciones se eliminarán; los bloqueos siguen protegidos.

Qué tiene en cuenta el sistema

Cuando genera, el sistema revisa:

• las reglas activas
• las fechas excluidas
• lo que ya esté bloqueado
• los cambios manuales que quieras conservar
• la rotación de espacios
• la configuración real del campo en cada turno

Ejemplo fácil

Si en Campo Central tienes esto:

• lunes 18:00-19:30 -> 3 sectores
• lunes 19:30-21:00 -> 2 sectores

el sistema no tratará ambos tramos como si fueran iguales.

Eso evita muchas propuestas irreales.

Cómo se ven las columnas

Planificación por espacios muestra todos los días del plan, también los que no tienen entrenamiento, para que cada semana tenga la misma forma. Solo se omiten los días de la semana que el plan no usa nunca, por ejemplo el domingo. Las ventanas de 1 semana y 2 semanas van siempre de lunes a domingo, y el primer día de cada semana lleva un borde más grueso para ver dónde empieza.

Filtrar por equipo

Encima de las pestañas del plan hay un filtro por equipo, donde puedes marcar uno o varios. Los equipos aparecen en el orden que el club fijó en la página de Equipos. Afecta a Planificación por espacios, Asignaciones, Conflictos y a los contadores de Publicación, así que puedes revisar un equipo de principio a fin sin ruido. Es solo una vista: publicar sigue aplicando a todo el plan.

Dónde queda cada entrenamiento publicado

Al publicar, cada entrenamiento se crea con su sede y su espacio, que son cosas distintas: la sede es el recinto (por ejemplo, la ciudad deportiva) y el espacio es la zona dentro de ella (por ejemplo, "Campo F8 - mitad 1"). El entrenamiento muestra la localización como "Sede - Espacio", con la dirección y el mapa de la sede, igual que un entrenamiento creado a mano. Así los entrenadores y las familias ven dónde es exactamente, y el club puede filtrar o revisar la ocupación por espacio.

En el detalle del entrenamiento o de la convocatoria en la app, la sede va en la línea de localización y el espacio en una línea aparte con un punto del color que el club le dio al espacio en el cuadrante. Con un vistazo al color, cada familia sabe a qué campo le toca ir.

Qué revisar después

Después de generar, conviene revisar:

• las asignaciones correctas
• los conflictos
• los cambios manuales que necesites hacer

Qué puedes hacer en Asignaciones

En Asignaciones puedes:

• revisar el conjunto completo de propuestas
• localizar casos concretos cuando necesites una revisión de lista
• consultar estados, bloqueos y cambios manuales

Diferencia entre Planificación por espacios y Asignaciones

Las dos vistas salen de la misma generación, pero no sirven para lo mismo.

• Planificación por espacios es la vista principal del planning
• Asignaciones te enseña cada propuesta por separado

Piensa en ello así:

• Planificación por espacios responde a: "¿qué está pasando en cada campo y en cada día?" y permite corregir una ocurrencia al seleccionarla
• Asignaciones responde a: "¿qué propuestas existen y cuáles requieren una revisión de lista?"

Ejemplo:

• si quieres ver si un martes está demasiado cargado Campo Central, mira Planificación por espacios
• si quieres bloquear, cancelar o corregir una propuesta concreta del Infantil A, selecciónala directamente en Planificación por espacios o en Ver por equipos

Qué debería poder hacer Planificación por espacios

Planificación por espacios no debería quedarse como una vista pasiva.

Lo esperable es que permita:

• ver el planning por sedes y espacios
• pivotar a vista por equipos o por franja horaria
• mostrar los días excluidos dentro del propio planning
• exportar el resultado a PDF o Excel
• seleccionar un bloque para abrir su editor contextual

Al seleccionar una asignación se abre un panel lateral sin perder la semana ni la vista elegida. Desde ahí puedes cambiar sede, espacio, horario y motivo; bloquear o desbloquear; y cancelar o restaurar una ocurrencia. Guardar una corrección la marca como cambio manual, que la regeneración normal conserva.

Mover un entrenamiento arrastrándolo

Para los cambios rápidos puedes arrastrar un entrenamiento a otra celda de la misma vista. Lo que cambia depende de la vista:

• Planificación por espacios: cambia el espacio (y su sede) y el día. La hora se mantiene.
• Ver por equipos: cambia solo el día. No se puede soltar en la fila de otro equipo.
• Ver por franja horaria: cambia el día y la hora, que pasa a ser la de la franja donde lo sueltas.

Si quieres cambiar la hora desde la vista por espacios, o varias cosas a la vez, haz clic en el entrenamiento y edítalo en el panel lateral.

Al arrastrar:

• la celda se marca en azul si puedes soltar y en ámbar si ya hay otro entrenamiento del mismo equipo o en el mismo espacio a esa hora
• no se pueden mover entrenamientos bloqueados, cancelados o que ya han empezado
• no se puede soltar fuera de las fechas del plan, en un día excluido ni en una hora ya pasada
• después de soltar tienes unos segundos para pulsar Deshacer

Un entrenamiento movido queda como cambio manual, igual que si lo corriges en el panel lateral. Si ya estaba publicado para las familias, el cambio sigue las reglas de publicación de siempre.

En Ver por equipos puedes elegir el orden de las filas:

• Orden del club: el mismo que fijas con Reordenar en la página de Equipos. Es el orden por defecto.
• Por hora de entrenamiento: primero el equipo que empieza antes en los días que estás viendo.
• Alfabético: por categoría.

Ese orden se mantiene al abrir la vista imprimible.

En Ver por franja horaria las filas se ordenan desde el primer horario de inicio al último y cada celda muestra el equipo, la sede y el espacio. Es útil para detectar rápidamente qué está ocurriendo a la vez, aunque sea en sedes distintas.

Si la sede tiene plano y los espacios tienen imagen, aparecen aquí también: el botón Ver plano en la cabecera de cada sede y una miniatura junto a cada espacio. En las vistas Ver por equipos y Ver por franja horaria, el icono de imagen junto al nombre del espacio abre esa foto.

Dicho simple:

• Planificación por espacios sirve para consultar, revisar, entender, compartir y corregir casos concretos
• Asignaciones sirve para auditar el conjunto completo de propuestas

Cancelar un entrenamiento suelto

Selecciona la propuesta en cualquiera de las dos vistas de planificación y usa Cancelar. Sirve para el caso puntual: ese viernes concreto el equipo no entrena.

Qué pasa al cancelar:

• la propuesta se queda en el plan, tachada, y no vuelve a aparecer al regenerar
• su espacio queda libre para otros equipos a esa hora
• no se publica ni cuenta como conflicto
• puedes recuperarla con el mismo botón

Si el patrón se repite cada semana, mejor usa la cadencia de la regla en lugar de cancelar una a una.

Qué significa bloquear

Bloquear una asignación sirve para decir:

"Esto ya está validado. No me lo cambies en la siguiente generación."

Es útil cuando coordinación ya ha dado el visto bueno a un entrenamiento concreto.

Qué significa un cambio manual

Un cambio manual sirve para mover una asignación concreta cuando hay una necesidad puntual.

Por ejemplo:

• un equipo pasa de Sector 1 a Sector 2
• cambia de hora
• cambia de sede

Qué mirar en Conflictos

En Conflictos verás las propuestas que no se han podido resolver bien.

Suele pasar por cosas como estas:

• dos equipos quieren el mismo espacio
• en ese turno hay menos capacidad de la que esperabas
• el sistema no encuentra un espacio válido

Por qué un entrenamiento se queda sin espacio

Cuando una propuesta aparece como Sin espacio disponible, debajo verás la lista de espacios que el sistema intentó y por qué descartó cada uno:

• el equipo no tiene permiso para usarlo: falta el permiso en Quadrant Config, apartado de permisos por equipo
• no existe en el layout de ese turno: el perfil de layout activo en esa sede y franja no incluye ese espacio
• ocupado por otro equipo: otro equipo ya lo tiene a esa hora
• el equipo ya tiene otro entrenamiento: el equipo está en otro sitio a esa hora

Dos cosas que conviene saber:

• una regla con Sede fija solo usa espacios de esa sede; si quieres rotar entre sedes, deja Sin sede fija
• una sede sin turnos ni perfiles de layout para un día no bloquea sus espacios: se usan tal cual están en el catálogo

Qué significa publicar

Publicar es convertir la propuesta validada en operativa real.

En esta primera versión, al publicar:

• se crean o actualizan registros en TeamTraining
• eso implica crear los entrenamientos operativos que luego usará el sistema

Dicho de forma simple:

• antes de publicar, estás trabajando una propuesta
• después de publicar, esa propuesta ya crea los entrenamientos reales del club

Qué debería poder verse después de publicar

Después de publicar, el planning oficial del club debería poder consultarse desde Planificación por espacios, ya no solo como borrador de revisión.

Lo normal es que esa misma vista permita:

• ver cada sede y cada sector con el equipo que va en cada día y horario
• pivotar para ver el mismo planning por equipos
• mostrar festivos, cierres o días sin actividad dentro de la rejilla
• exportar el resultado a PDF y Excel

Piensa en ello así:

• Quadrant Planes sirve para preparar, revisar y publicar
• Planificación por espacios sirve para consultar, compartir y trabajar en el día a día

Cómo publicar bien

No publiques nada más generar.

Lo recomendable es:

1. generar
2. revisar conflictos
3. ajustar lo que haga falta
4. bloquear lo ya validado
5. publicar