📣 Convocatorias
Citar al equipo, saber quién viene y quién no, y tener la información (hora, lugar, equipación, documentos) en un solo sitio para todas las familias.
🔎 Dónde se crean
Una convocatoria nace de tres sitios, y las tres llevan al mismo formulario.
- Desde la pestaña «Convocatorias» del equipo.
- Desde el menú de un partido, con «Crear convocatoria». Ver Partidos.
- Desde una sesión de entrenamiento, que crea la convocatoria ya enlazada a esa sesión.
➕ Crear una convocatoria de partido
Paso 1: Elegir el tipo
En «Tipo de convocatoria» eliges «Partido». Si has venido desde un partido, el tipo ya está fijado y ves el escudo del rival en la cabecera.
Paso 2: Partido y hora de citación
Elige el encuentro en «Partido / Equipo rival» y pon la «Fecha» de la citación, que casi nunca es la hora del partido.
Al crearla, la app rellena la hora sola: tantos minutos antes del partido como tengas configurado en tus ajustes de usuario. Te lo dice con un aviso bajo el campo, y puedes cambiarla.
Paso 3: Lugar
Escribe el «Lugar» o toca uno de los chips de «Sedes del club». Si la sede tiene espacios, aparece debajo la fila «Espacio» con el color de cada uno: elige el campo o la zona y el lugar queda como «Sede - Espacio». Al editar una convocatoria se conservan la sede y el espacio que tenía. Con «Añadir localización» pones el punto en el mapa, que es lo que permite a las familias abrir cómo llegar.
Si el club asignó un espacio con foto o croquis, el detalle de la convocatoria muestra junto al nombre del espacio un pequeño icono de imagen. Tócalo para ver dónde es exactamente antes de llegar.
Para un partido fuera tienes «Copiar del partido»: trae la ubicación del encuentro tal cual.
Paso 4: Equipación
Si el club tiene equipaciones definidas, verás el muñeco que se va vistiendo según eliges.
«Equipación completa» son las equipaciones del equipo: toca una y viste las tres prendas de golpe. Puedes marcar varias, y eso no es una mezcla: significa «llevad las dos» y se decide en el campo.
Debajo tienes «Camiseta», «Pantalón» y «Medias» por separado, para el caso que da sentido a todo esto: el pantalón del rival coincide con el vuestro y jugáis con la camiseta de una y el pantalón de otra. «Quitar» borra la selección.
El campo «Notas de la equipación» sigue ahí y suma, no sustituye: sirve para lo que los colores no dicen («llevad la sudadera»).
La equipación, en colores y en palabras
Paso 5: Respuestas
«Límite para contestar» fija hasta cuándo pueden responder las familias. Pasada esa fecha, la tarjeta muestra «Fecha de respuesta expirada».
«Respuesta por defecto» decide con qué estado arrancan los jugadores: «Sin contestar», «Sí», «No» o «No lo sé». Al editar aparece además «No cambiar», para no pisar lo que ya han respondido.
Paso 6: Documentos
En «Documentos» adjuntas lo que haga falta: autorizaciones, el plan de partido, un aviso de corte de carretera. Los ves y los añades con «Añadir documento».
Paso 7: Jugadores
Marca a quién convocas. «Seleccionar todos» los marca de golpe y «Añadir de otro equipo» te deja subir refuerzos de otro equipo del club.
A quien dejas sin marcar puedes ponerle el motivo de la no convocatoria desde el propio formulario, con el botón de su fila.
Paso 8: Guardar
Tienes dos salidas.
- «Crear como borrador» guarda sin avisar a nadie.
- «Crear y Notificar» guarda y manda los avisos. Necesita al menos un jugador marcado.
El interruptor «Notificar a los jugadores no incluidos» viene activado: quien se queda fuera también recibe el aviso.
La opción «Compartir convocatoria» genera un texto con la hora, el lugar con su mapa, la equipación en palabras, las notas, la info del partido y un enlace directo para responder. Los colores se escriben en el idioma de quien abre el mensaje, no en el tuyo.
🏋️ Otros tipos de convocatoria
Además de partido, el selector ofrece «Entrenamiento» y los tipos que el club tenga configurados, como «Evento de equipo» y «Evento personalizado».
Cambian tres cosas respecto a la de partido.
- Tienen «Título» propio en los eventos configurables, y «Fecha de fin» además de la de inicio.
- Se pueden repetir: marca «¿Repetir Entrenamiento?» o «¿Repetir Evento?» y pon «Repetir hasta».
- No tienen equipación ni el botón de copiar del partido.
Lugar, respuestas, documentos y jugadores funcionan exactamente igual.
📋 Preparar la sesión del entrenamiento
En una convocatoria de entrenamiento tienes el bloque «Sesión de entrenamiento». Si no hay nada preparado dice «Sin sesión preparada» y ofrece «Preparar la sesión», con dos caminos.
- «Crear una sesión» abre el formulario de sesión ya con la fecha del entrenamiento.
- «Elegir una existente» busca entre las sesiones del equipo que aún no tienen entrenamiento asignado.
Una vez enlazada, la fila lleva a la sesión con sus tareas y sus pizarras. Puedes quitar el enlace sin borrar la sesión. Ver Sesiones de entrenamiento.
✅ Gestionar las respuestas
El detalle de la convocatoria tiene el bloque «Respuestas» con cuatro contadores: sí, no, no lo sé y sin contestar. Toca uno para filtrar la lista de abajo y ver justo a esa gente.
Debajo están «Jugadores/as», los convocados, y «Jugadores/as sin convocar» si dejaste a alguien fuera.
Para cambiar la respuesta de un jugador, toca su respuesta o desliza su fila desde la derecha y elige «Sí», «No» o «Quizás». Se abre «Confirmar asistencia», donde además puedes adjuntar documentos y escribir una nota.
El club puede activar por equipo «Pedir una nota al responder No» desde la edición del equipo. Cuando está activado, la app marca la nota como obligatoria y no permite confirmar el «No» hasta explicar la ausencia. La regla es la misma para convocatorias de partido y de entrenamiento; responder «Sí» o «Quizás» no exige nota.
Las respuestas, con filtro por estado
⏰ Retrasos
En quien ha contestado que sí aparece un icono de reloj. Ábrelo y registra el «Retraso en la convocatoria»: «Minutos de retraso», «Notas» y si «¿Está justificado?».
Los minutos quedan en un distintivo sobre su fila, así lo ves de un vistazo el día del partido.
🔔 Recordatorio
Cuando quedan respuestas pendientes, el bloque de respuestas muestra cuántos están sin contestar y el botón «Enviar recordatorio». Solo avisa a quien no ha respondido.
La misma acción está en el menú de opciones, como «Enviar recordatorio».
📝 Borradores
Una convocatoria guardada como borrador no notifica a nadie. En Inicio y en el equipo lleva el distintivo «Borrador» junto al título y se ve atenuada.
Para enviarla, abre el menú de opciones y pulsa «Confirmar borrador»: se manda el aviso a las familias y la tarjeta pasa a su estado normal.
🙅 Jugadores sin convocar
Toca a un jugador del bloque «Jugadores/as sin convocar» (o deslízalo) para abrir «Motivos de la no convocatoria». Eliges el motivo, puedes añadir una «Nota» y queda registrado.
Los motivos los define la plataforma y no son los mismos en partido que en entrenamiento: en un partido hay más opciones, entre ellas las relacionadas con sanciones y con la asistencia a los entrenamientos.
Cada motivo usa el mismo icono aquí y en la pestaña de disponibilidad del jugador, así una lesión se reconoce igual en toda la app. Ver Gestionar plantilla.
📲 Cómo contesta una familia desde Inicio
La familia no necesita buscar nada: la convocatoria le sale como tarjeta en Inicio.
- La tarjeta muestra el tipo, la fecha, el lugar, el tiempo que hará, cuántos han dicho que sí y hasta cuándo se puede contestar.
- Abajo hay un botón por cada jugador que gestiona esa cuenta, con su nombre si hay más de uno.
- Al pulsarlo se abre «Confirmar asistencia» con «Sí», «No» y «Quizás», más «Añadir nota» y «Añadir documentos».
- Después, el botón pasa a mostrar la respuesta dada: «Ha confirmado», «No asistirá» o «Aún no lo sabe».
Así la ve una familia
Pasado el límite para contestar, o si la convocatoria ya es pasada, las familias no pueden responder. El cuerpo técnico sí puede seguir cambiando respuestas desde el detalle.
🔔 Notificaciones automáticas
La app avisa sola en los momentos clave, como notificación al móvil.
- Al crear la convocatoria o añadir a un jugador, a él y a su familia.
- Al actualizarla después de haberla notificado.
- Al lanzar el recordatorio, solo a quien no ha contestado.
- Al cuerpo técnico, cada vez que alguien responde, con su nota si la escribió.
- A quien se queda fuera, si dejaste activado el aviso de no incluidos.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo convocar a un jugador de otro equipo del club? Sí, con «Añadir de otro equipo» en la sección de jugadores.
¿La familia puede decir que llegará tarde? No por su cuenta: el retraso lo registra el cuerpo técnico desde el detalle de la convocatoria. La familia sí puede dejarlo escrito en la nota al responder.
He cambiado la hora del partido. ¿Y la convocatoria? La app te ofrece mover las convocatorias para mantener la misma antelación. Ver Partidos.
¿Por qué no me deja notificar? Necesitas tener al menos un jugador marcado y permiso para enviar notificaciones de ese equipo. Si solo ves la opción de guardar borrador, es eso.