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📣 Convocatorias de partidos

🎯 Objetivo

Gestionar asistencias del partido, enviar recordatorios y controlar respuestas desde la app móvil.

🔎 Visión general​

Puedes crear convocatorias desde la sección Convocatorias con el botón de "Nueva Convocatoria" o bien desde el menú de opciones de cada partido en la pestaña Partidos.

➕ Crear convocatoria de partido​

Paso 1: Abrir menú del partido​

En la pestaña Partidos, pulsa los tres puntos del encuentro y selecciona «Crear convocatoria».

Vista del menú de opciones del partido Vista del menú de opciones del partido

Paso 3: Ajustar horario de citación​

La hora de convocatoria suele ser distinta a la hora del partido. Define cuándo deben llegar los jugadores.

Paso 4: Completar ubicación y equipación​

Añade la localización exacta. Tienes una opción para poder indicar que la citación será en el mismo sitio donde se disputará el partido. Especifica equipación principal o alternativa según el encuentro.

Paso 5: Añadir notas para el equipo​

Utiliza el campo de notas para instrucciones especiales (documentación, recordatorios logísticos, etc.).

Paso 6: Añadir documentos​

Es posible que quieras adjuntar documentos importantes (autorizaciones, cortes en carreteras, etc.). También puedes usar esta opción para compartir el plan de partido o vídeos del rival.

Vista del formulario de convocatoria Vista del formulario de convocatoria

✨ Funciones destacadas​

  • Define equipación y documentos adjuntos (puedes ocultarlos a jugadores).
  • Marca fecha límite de respuesta y establece respuesta por defecto.
  • Añade jugadores de otros equipos del club cuando necesites refuerzos.
  • Guarda como borrador si aún no quieres notificar.
  • Envía recordatorio automático a quienes no respondieron.
Mejores prácticas

➡️ Comparte la convocatoria por WhatsApp o cualquier canal externo con el botón "Compartir convocatoria". Se genera un texto con toda la info de la convocatoria y un enlace directo para que los jugadores respondan.

➡️ Envía la primera convocatoria con al menos 3 días de antelación y programa un recordatorio 24 horas antes.

Ejemplo de texto para compartir convocatoria externamente Ejemplo de texto para compartir convocatoria externamente

🔔 Notificaciones automáticas​

Se generan avisos push y email en los momentos clave:

  • A usuarios relacionados con jugadores convocados y no convocados.
  • Al staff del equipo con cada nueva respuesta o actualización.
  • Cuando editas la convocatoria tras publicarla.
  • Al lanzar el recordatorio de "Convocatoria sin responder".

✅ Gestionar respuestas​

Paso 1: Revisar panel de respuestas​

En la parte superior verás conteo de Sí, No, Quizás y Sin respuesta.

Paso 2: Editar manualmente​

Desliza el nombre del jugador hacia la izquierda para cambiar su estado o marcar llegada tardía.

Lista de jugadores con menú deslizable de respuestas Incluye botones para Sí, No, Quizás y retraso (icono amarillo)

Retrasos controlados

Al tocar el icono amarillo puedes registrar minutos de retraso, notas y si está justificado.

📌 Otros tipos de convocatorias​

Además de partidos, puedes convocar entrenamientos, reuniones o eventos sociales.

  • Entrenamiento: Planifica asistencia diaria y controla cargas.
  • Eventos internos: Reuniones de padres, charlas técnicas o viajes.
  • Convocatoria abierta: Usa campos de notas para detallar cualquier actividad especial.