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Configurar sedes y espacios

Esta parte sirve para preparar el mapa básico del club.

En palabras sencillas:

  • Sede es el lugar donde se entrena
  • Espacio es la zona concreta que luego podrás asignar a un equipo

Dónde se configura​

Son dos sitios distintos, y conviene saber por qué:

  • Las sedes se dan de alta en la ficha del club, en Club > Editar club > Sedes. No solo las usa el cuadrante: también los partidos, los entrenamientos y las convocatorias eligen de esa misma lista. Definirlas en dos sitios haría que el mismo campo acabara existiendo dos veces. Ver Sedes del club.
  • Los espacios se dan de alta aquí, en Área técnica > Quadrant Config, en el bloque Espacios del club. Son subdivisión operativa: solo tienen sentido al planificar.

En esta pantalla verás la lista de sedes del club en modo lectura, para saber sobre cuáles estás creando espacios.

Qué es una sede​

Una sede es una instalación real.

Ejemplos:

  • Campo Municipal Norte
  • Pabellón Central
  • Ciudad Deportiva

Si un campo se divide de forma distinta según la hora, eso no crea una sede nueva.

Sigue siendo la misma sede.

Qué es un espacio​

Un espacio es una parte de esa sede que el sistema podrá usar al generar el cuadrante.

Ejemplos:

  • Campo 1
  • Campo 2
  • Medio campo norte
  • Pista interior
  • Sector 1
  • Campo completo

Cómo pensarlo bien​

Hazte esta pregunta:

"¿Cómo habla el coordinador cuando reparte los entrenamientos?"

Si en el club se dice:

  • "Infantil A va al Sector 1"
  • "Alevín B usa Medio F8"

entonces esos nombres deberían existir como espacios.

Imágenes para identificar mejor​

Cuando hay muchos espacios, los nombres se quedan cortos. Puedes añadir dos tipos de imagen:

Plano de la sede​

En Quadrant Config, junto a cada sede, sube un plano con los sectores dibujados y numerados. Es la imagen que el club ya suele tener en un papel.

Dónde se ve:

  • en la lista de sedes, con un botón Ver plano
  • en Planificación por espacios, en la cabecera de cada sede
  • en la vista imprimible, para que el PDF lleve el plano junto al cuadrante

Imagen de cada espacio​

Junto a cada espacio puedes subir una foto o un esquema de esa zona.

Dónde se ve:

  • en la lista de espacios
  • al elegir espacios en los permisos de un equipo y en las reglas
  • en la cabecera de cada fila de Planificación por espacios y en la vista imprimible

Consejos:

  • vale cualquier imagen de menos de 5 MB
  • si subes otra, sustituye a la anterior
  • con Quitar imagen vuelves a dejar el espacio o la sede sin foto

Recomendaciones​

  • usa nombres cortos y fáciles de reconocer
  • evita nombres casi iguales que luego den lugar a errores
  • si un espacio deja de usarse, mejor desactívalo
  • prepara primero las sedes y los espacios principales antes de seguir
tip

Al nombrar una sede, recuerda que ese nombre no se queda en el cuadrante: es lo que verán las familias en la convocatoria de un partido. Ponle el nombre por el que se conoce, no una abreviatura interna.

Lo que viene después​

Cuando ya tengas esto, el siguiente paso es explicar al sistema algo más importante:

  • en qué turnos cambia la sede
  • y cómo se divide en cada turno

Eso se hace en: