Paso 6: Gestión de Permisos
Controla quién puede ver, editar o eliminar documentos según su rol en el club.
Sistema de Permisos
Vocamini DocBox utiliza un sistema de permisos basado en roles que te permite controlar el acceso a los documentos de manera granular.
Roles disponibles
Por defecto, Vocamini incluye estos roles:
| Rol | Ver Documentos | Subir Documentos | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|
| Administrador | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entrenador | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Jugador/Familia | ✓ (solo propios) | ✓ | ✗ | ✗ |
Los administradores siempre tienen acceso completo a todos los documentos, independientemente de la configuración de permisos específicos.
Paso 1: Configurar permisos de un documento
Al crear o editar un documento, puedes configurar quién puede verlo:
- Ámbito del documento: Club completo, Un equipo, o Personal (jugador)
- ¿Quién puede verlo?:
- Todos los miembros: Cualquiera en el ámbito puede ver el documento
- Solo estos roles: Selecciona roles específicos con acceso
Paso 2: Permisos de documentos personales
Los documentos personales (de un jugador específico) tienen reglas especiales:
- Solo pueden verlos:
- El jugador/familia dueño del documento
- Administradores del club
- Entrenadores del equipo del jugador
- Los permisos de roles no aplican a documentos personales
- Esto protege la privacidad de la información personal
Los documentos personales están protegidos automáticamente. No es posible hacerlos visibles para todo el club por razones de privacidad.
Paso 3: Permisos de carpetas
Las carpetas también tienen permisos basados en su ámbito:
- Carpeta de Club: Visible para todos los miembros del club
- Carpeta de Equipo: Solo visible para miembros de ese equipo
- Carpeta Personal: Solo visible para el jugador/familia
Los documentos dentro de una carpeta heredan el ámbito de la carpeta.
Paso 4: Restringir acceso por roles
Para restringir un documento a roles específicos:
- Edita el documento
- En "¿Quién puede verlo?", selecciona "Solo estos roles"
- Marca los roles que tendrán acceso (ej: solo Entrenadores)
- Guarda los cambios
Ejemplos Prácticos
Configuración recomendada:
- Ámbito: Un equipo (ej: Benjamín A)
- Visibilidad: Todos los miembros
- Resultado: Familias, jugadores y entrenadores del equipo pueden verlas
Configuración recomendada:
- Ámbito: Todo el club
- Visibilidad: Solo estos roles → Entrenador
- Resultado: Solo entrenadores pueden acceder
Configuración automática:
- Ámbito: Un jugador (Personal)
- Visibilidad: Automática (jugador, familia, admin, entrenador)
- Resultado: Protección total de datos personales