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Planificar pruebas y seguimiento

Este flujo te ayuda a organizar la parte deportiva y operativa antes de decidir si una inscripción avanza o no.

Cuándo usarlo​

Usa esta operativa cuando el jugador:

  • necesita asistir a una prueba
  • debe ser observado por uno o varios responsables
  • todavía no tiene decisión final

Qué conviene registrar​

  • fecha y hora de la prueba
  • ubicación o campo
  • responsable que hará el seguimiento
  • observaciones internas
  • resultado general de la valoración

Flujo recomendado​

Paso 1: Asigna la prueba​

Programa la sesión de prueba cuando el jugador entre en fase de revisión.

Procura que quede claro:

  • cuándo debe acudir
  • quién lo revisa
  • si necesita material o documentación previa

Paso 2: Registra observaciones​

Después de la prueba, deja constancia del resultado con notas útiles para otros admins o técnicos.

Ejemplos:

  • nivel deportivo
  • adaptación al grupo
  • situación física
  • necesidad de una segunda prueba

Paso 3: Cierra con decisión​

Cuando ya exista criterio suficiente, el registro debe pasar a:

  • aceptado
  • rechazado
  • o mantenerse temporalmente pendiente si falta información real

Qué evitar​

  • dejar pruebas antiguas sin cierre
  • aceptar sin haber revisado el caso
  • rechazar sin una justificación mínima interna
  • usar la prueba como estado indefinido permanente

Consejo operativo​

Si el club organiza varias jornadas de puertas abiertas, conviene revisar el listado por fecha de prueba al terminar cada sesión para no acumular jugadores evaluados sin decisión.