Aceptar, rechazar y pasar a matrícula
La decisión final sobre una inscripción define si el jugador entra en el flujo de matrícula o si el caso se cierra.
Cuándo aceptar
Acepta una inscripción cuando el club decide que el jugador puede avanzar al proceso formal.
Normalmente esto significa:
- el jugador ha sido revisado
- el club quiere ofrecerle continuidad
- ya puede entrar en la fase administrativa de matrícula
Qué implica aceptar
Cuando una inscripción se acepta:
- el jugador queda validado para continuar
- pasa a seguimiento de formalización
- la siguiente conversación ya no es deportiva, sino de matrícula
Cuándo rechazar
Rechaza una inscripción cuando el club decide no continuar con ese jugador dentro de esta campaña.
Hazlo cuando:
- el perfil no encaja
- no supera la prueba
- no hay plaza disponible
- el caso se cierra antes de entrar en matrícula
Regla crítica
Una inscripción aceptada no debe volver a rechazarse como preinscripción.
Si después de aceptar ocurre alguna de estas situaciones:
- la familia no responde
- la familia renuncia
- no completa la matrícula
- el club cierra la plaza en fase posterior
entonces la gestión correcta debe hacerse sobre la matrícula, no sobre la inscripción.
Cómo pensar la transición
- Inscripción aceptada: decisión deportiva u operativa positiva
- Matrícula pendiente: falta formalizar datos, documentos o pago
- Matrícula rechazada o cerrada: el jugador finalmente no continúa
Esto evita mezclar dos decisiones distintas en un mismo estado.
Buenas prácticas
- Asegúrate de que el equipo entiende la diferencia entre inscripción y matrícula
- Usa textos de ayuda compactos en la UI para recordar esta regla
- Bloquea en backend cualquier intento de rechazar una preinscripción ya aceptada
- Revisa los aceptados pendientes de formalización como una cola de seguimiento específica