Gestión de tareas
La pantalla Gestión de tareas permite organizar acciones pendientes dentro de un club.
Crear una tarea rápida
Usa Tarea rápida cuando la tarea tenga un único destino. Indica el título, busca el destinatario, elige la prioridad y, si lo necesitas, añade una fecha límite. Ese único destino puede ser una persona, un equipo completo o un perfil del club, como entrenadores o administradores.
Las tareas de prioridad Alta también generan automáticamente un aviso destacado en la app. No es necesario activar ninguna opción adicional. Las tareas de prioridad baja o media siguen estando disponibles en Mis tareas, pero no interrumpen al usuario con ese aviso.
La tarea solo se considera creada cuando Vocamini confirma la operación. Si se produce un error, los datos escritos permanecen en el formulario para que puedas revisarlos y volver a intentarlo.
Consultar y gestionar tareas
Puedes buscar por contenido o destinatario y filtrar por estado, prioridad o vencimiento. Cada tarea aparece una sola vez, en el grupo que mejor representa su situación actual: vencida, vence hoy, próxima, sin leer, leída, realizada pendiente de validar, resuelta o reabierta.
Desde el listado puedes editar, resolver, reabrir, enviar un recordatorio o eliminar tareas. También puedes seleccionar varias para editarlas o eliminarlas conjuntamente.
Realización y validación
El destinatario consulta la tarea desde Mis tareas en la app. Al abrirla queda marcada como leída y, cuando termina lo solicitado, puede usar Marcar como realizada.
El listado identifica el club que creó cada tarea. Cuando la tarea está relacionada con un jugador o entrenador, también muestra su nombre y la categoría o equipo correspondiente. Esto permite distinguir tareas de diferentes clubes y saber para quién se solicita la acción.
Los filtros rápidos permiten consultar Todas, Pendientes, Leídas, Por validar, Validadas y Reabiertas. El contador de cada filtro indica cuántas tareas hay en ese estado.
El borde izquierdo representa la prioridad mientras la tarea requiere atención: rojo para alta, ámbar para media y verde para baja. Las tareas ya validadas se muestran en gris porque su prioridad deja de ser relevante. El estado aparece siempre en una etiqueta independiente junto a la fecha límite.
Una tarea realizada no se resuelve automáticamente: queda pendiente de validación. El club debe comprobarla y validarla desde Gestión de tareas. Si necesita cambios, puede reabrirla para que vuelva a estar disponible para el destinatario.
Cerrar un aviso destacado no marca la tarea como leída. El aviso queda aplazado y puede volver a mostrarse más adelante mientras la tarea continúe sin atender.
Crear para varios destinatarios
Abre Crear para varios destinatarios cuando necesites combinar varios equipos, perfiles o personas. Antes de confirmar, revisa todos los destinos seleccionados. Cuando termina el proceso, Vocamini muestra el número real de tareas creadas.
Ambas opciones crean el mismo tipo de tarea. La diferencia es sencilla: Tarea rápida trabaja con un único destino y Crear para varios destinatarios permite combinar varios.
Resumen y análisis
El bloque Ver resumen y análisis contiene los indicadores y gráficos. Está plegado inicialmente para dar prioridad a la creación y al seguimiento diario.
Si la página no puede cargar datos reales, mostrará un aviso y una opción para reintentar; nunca mostrará tareas de ejemplo como si pertenecieran al club.